マンション管理の問題解決と管理会社変更までステップ

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現在のマンション管理の問題点を解決するために

マンションの管理費削減を含めマンション管理の問題は多種多様です。

しかもマンションの問題が多種多様だけではなく、その解決方法の選択肢もいろいろあると言えます。ただひとつ確実に言えることは、何もしてくれないマンション管理会社では、状況が深刻化していくばかりです。
管理見積.comでは、お問合わせからマンションの管理会社変更までマンション管理の問題点を洗い出し、解決策をご提案してまいります。

住民説明会

 

 

管理会社変更の各ステップでの問題点

 

1、問題解決のきっかけとしてのお問合わせ

マンション管理会社のチェックポイントを参照し、問題点がひとつでもあればお問合わせ下さい。

・現行委託契約内容、仕様書の確認。

・マンションの問題点の把握と整理。

・現地調査、面談日の調整。

・各種点検報告書の準備。

 

2、見積の取得とプレゼンの実施

現地調査から二週間以内に現行マンション管理会社の仕様にそろえた見積が取得できます。

・新マンション管理会社のプレゼンを実施して絞込み。プロからの適切なアドバイスが得られます。

 

3、住民説明会

住民説明会では出席者(マンションの区分所有者、組合員)の意見集約をします。

・ここで新マンション管理会社が内定します。

 

4、臨時総会の開催

臨時総会では住民説明会で内定した新マンション管理会社の承認が議決されます。

マンション管理会社の変更は臨時総会(または、通常総会)の普通決議(過半数)の審議事項となります。

総会の議案書は10日〜2週間前に発送されます(内定した新マンション管理会社が総会運営のお手伝いをします)。

 

5、引継ぎ手続きと新マンション管理会社による管理開始まで。

現在のマンション管理会社へ解約通告を行います。(通常、三ヶ月前)

新マンション管理会社が旧マンション管理会社からの業務引継ぎを行います。

・通帳、会計書類、鍵等の確認

・組合議事録や竣工図書の確認

・建物状態や修繕履歴など確認など

・マンション管理組合主導の引継ぎよりも、マンション管理会社同士の業務引継ぎのほうが遺漏なく行われます。

 

マンション管理に関するお問合わせ

 

管理会社変更

管理会社変更はスムーズです

 

マンション管理の方法は、マンションの規模や世帯数、立地条件や築年数によって様々ですが、高い管理費やフロントマンや管理人の仕事が不十分、対応が遅いなどでマンション管理会社を変更するケースが増えてきています。

管理見積.comでは第三者的立場からマンション管理組合様側に軸足を置いた管理会社のご提案をいたします。
公平な目線でマンション管理会社をご紹介。マンション管理会社複数社から無料見積にて比較検討する事が容易になります。

 

 

無料にて管理会社変更のお手伝い

 

 

管理会社変更に関するQ&A

管理会社の変更に関して、よくいただく質問をQ&A方式で紹介致します。

マンション管理会社との契約期間中でも、管理会社の変更は可能ですか?
中途解約は可能です。告期間は3月前の通知が一般的です。なお、中途解約で管理組合に違約金を課す契約は国交省のガイドラインに準じていません。
見積依頼をする時は、どのような資料が必要ですか?
お見積を依頼する際、公平な基準で比較見積をご提案するため、
●現在のマンション管理会社の委託契約書
●各種点検報告書
●分譲時の販売パンフレット等
などが必要となります。
設備を確認するため、管理会社の現地調査も必要です(管理組合の理事や役員のお立会いの基での現地調査になります)。また、各管理会社からの提案仕様でのお見積も可能です。
現在のマンション管理会社を変更するためには、どのような手続きが必要ですか?
理事会で比較見積より新マンション管理会社を選定した後、総会決議が必要となります。組合員への事前の情報発信・合意形成のご相談は管理見積.comへ。スムーズなマンション管理会社の変更ができます。
現マンション管理会社から新マンション管理会社への引継の手順は?
主な引継項目は、
●建物・設備等
●共用鍵・書類等
●会計業務
となります。
内容に応じて書類にての引継ぎ、現地での引継ぎなどを行います。マンション管理組合様には引継状況を報告しながら進めて行きますので進捗も確認でき安心いただけます。
修繕履歴や議事録などの組合情報の引継ぎは大丈夫ですか?。
新マンション管理会社が漏れなく重要データの引継ぎを行います。マンション管理組合が主導して引継ぎを行うと遺漏がある場合がありますが管理見積.comのスキームで管理組合の皆様には安心していただけます。
新マンション管理がマンションの管理を始めるまでの準備期間はどれくらいになりますか?
組合総会で決議してから2・3ヶ月間ぐらい必要となります。その間に引継や管理費等の引落手続きなど、管理をさせていただくのための準備を行います。

引継期間中の費用はかかるのですか?
管理スタート前の引継期間は、無償で引継や管理開始の準備が提供されます。
お見積以外の相談はできるのですか?
お見積のご相談の他、管理組合で現在取り組まれている課題や、抱える問題などについて、ご相談ください。管理見積.comの実績・経験に基づいてご提案・アドバイスをさせていただきます。

マンション管理に関するお問合わせ


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