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引継ぎ図書一覧

管理会社引継ぎ時に必要な関係図書の一覧です。

引継ぎに支障がでないように、事前に確認しておきましょう。

(新管理会社への引き継ぎは最大3ヶ月を要します。)

基本的な資料

1. 管理規約・使用細則
2. 販売時のパンフレット等
3. 重要事項説明書
4. 竣工図面(建築・構造・電気・給排水等、構造計算書、積算内訳書)
5. アフターサービス規準書

建築関連書類・リスト

1. 共用部分鍵番号一覧
2. メールボックス鍵番号一覧
3. 施工緊急連絡先・関連業者一覧
4. 施工メーカー・仕上表一覧
5. 建築確認通知表・検査済証
6. 昇降機設置届出書
7. 消防用設備等設置届出書
8. 共用部分工事契約書・工事実施記録
9. 共用部分・専有部分設備取扱説明書
10. 近隣協定書等
11. 電波障害関連書類
12. 長期修繕計画書(根拠となる数量が明確であるものがよい)
13. 修繕履歴(修繕か所、費用)
14. 修繕関係書類(修繕か所、修理を施工した会社、その社を選定した根拠、契約書、保証書など)
15. 瑕疵保証書
16. その他、マンション特有の書類

管理組合・管理費に関連する資料

1. 区分所有者一覧表・入居者名簿
2. 管理費・修繕積立金・専用使用料一覧表
3. 駐車場・駐輪場・オートバイ置場契約一覧とその契約書
4. 決算資料・付属書類一式
5. 管理費等未収者一覧
6. 長期未収者への督促経緯報告書
7. 過去の総会案内・議案書・議事録、理事会議事録・役員履歴
8. 共用部分の電気・水道・ガス等の請求書・領収書
9. 銀行口座その他金融商品証書
10. 通帳
11. 消防計画書
12. 管理組合備品一覧表

設備点検報告書目

1. 消防設備点検報告書
2. 受水槽清掃・水質検査・簡易専用水道検査の各報告書
3. 立体駐車場設備点検報告書
4. 昇降機設備点検報告書
5. 雑排水管洗浄実施報告書
6. 特殊建築物等定期調査
7. 自家用電気工作物(600Vを超える高圧受電の場合)
8. その他、不具合箇所等に関する報告

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