管理委託業務の“事業仕分け”

出納業務

• 管理費、修繕積立金、専用使用料などの収納および保管
• 経費の支払い
• 管理費滞納者に対する催促
• 水道料等の清算
• 委託業務等に要する費用の支払
• 帳簿等の管理・保管

会計業務

• 管理組合の予算案作成の補助(素案の作成)
• 管理組合の決算案作成の補助(素案の作成)
• 管理組合会計の収支状況の報告

事務管理業務

管理運営業務

• 補修工事、設備の保守点検等、外部委託業務
• 防火管理業務の補助
• 施設運営補助
• 大規模修繕計画の立案補助
• 修繕外注の企画・実施の調整
• 各種契約の代行
• 官公庁・分譲業者との折衝、法的提出書類の整備
• 緊急時対応（365日24時間対応）

理事会・総会支援業務

• 組合員等の名簿の整備
• 理事会の開催、運営支援
• 共用部分の保険等契約事務の処理
• 総会支援業務
• 各種点検・検査等に基づく助言等
• 各種検査等の報告、届出
• 図面の保管
• 議案・議事録・アンケートの作成
• 居住者間トラブルの解決
• 関連法案・国土交通省および社団法人指針の説明

受付業務

• 外来者の応対、共用部分のカギの保管・貸出、備品管理
• 各種使用申し込みの受理及び報告
• 組合員等の異動届出書の受理および報告
• 宅配物の預かり、引渡し
• 利害関係人に対する管理規約等の閲覧
• 引越し業者に対する指示

点検業務

• 建物、諸設備及び諸施設の外観目視点検
• 照明の点灯および消灯ならびに管球類等の点検
• 諸設備等の運転および動作状況の点検ならびにその記録
• 無断駐車等の確認

管理員業務

立会い業務

• エレベーターの点検など専門業者の仕事の立会
• 外注業者の業務の着手、履行の立会い
• ゴミ搬出時の際の立会い
• 災害事故等の処理立会い

報告連絡業務

• 管理組合員へのお知らせなどを掲示または配布、事故等の連絡
• 文書の配布または掲示
• 各種届出、点検結果、立会い結果等の報告
• 災害、事故等の発生時の連絡、報告

図書などの管理・保管

• マンションの設計図書や、総会の議事録などの保管

日常清掃

• エントランスや廊下、ゴミ置き場等、使用頻度の高い共用部分の清掃

清掃業務

定期清掃

• 清掃専用機による共用部のきめ細かい清掃やワックス塗布

特別清掃

• 壁面ガラス部分の清掃、高所、屋上、外溝、雨水・排水溝などの清掃

外観目視点検

• 建物、付属施設、電気設備

特殊建築物定期調査

• 一般事項、敷地関係、構造関係、防火関係、非難関係、衛生関係

建築設備定期健診

• 換気設備、排煙設備、非常用照明装置、給排水設備

エレベーター設備

• 昇降機検査基準に基づく定期点検
• 建築基準法に規定する昇降機定期点検

設備管理業務

給水設備(専用水道)

• 水質検査
• 残留塩素判定
• 水道施設目視点検

給水設備(簡易専用水道)

• 貯水槽洗浄
• 水道法に規定する検査
• 外観目視点検

浄化槽・排水設備

• 水質検査、保守点検、清掃
• 排水枡清掃、排水管清掃、外観目視点検

消防用設備

• 消防法に基づく消防用設備等の点検、外観目視点検

機械式駐車場設備

• 外観目視点検、定期保守点検

テレビ共聴設備

• 外観目視点検、定期保守点検